一、誠信要求

凡參與我院項目的供應商均需對所提供的材料的真實性和有效性承擔全部責任，如發現違規行為或非誠信行為，視情節嚴重程度，暫停或取消該供應商參與我院后續項目的權利，發生的一切損失及法律糾紛由該供應商承擔完全責任。如供應商選擇參與本項目的技術了解，視同已接受該條款。

二、項目名稱

醫療設備維修保養管理軟件

三、資格要求

具有獨立承擔民事責任的能力；具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；法律、行政法規規定的其他條件。

四、流程說明

凡參與我院此項目的供應商要充分了解申報科室的項目需求，根據實際需求情況確定與我院項目要求相對應的產品，如若供應商因對申購項目所需產品了解不詳而導致不能滿足申購科室實際需求，責任由供應商自行承擔。我科將及時向申購科室反饋供應商報名情況，申購科室負責制定符合其科室發展要求的相關功能需求。

五、項目需求：

功能模塊：包括但不限于以下功能模塊：

（一）采購管理

1、年度計劃：提供通用模板臨床科室可以在線填報年度采購計劃，統一報批，支持填寫績效目標申報。

2、采購申請：提供通用模板供臨床科室在線填報采購申請，支持調用年度采購計劃中的采購信息。完成填寫后提交審批。

3、合同管理：支持手工新建合同記錄或批量導入合同。支持錄入與本合同關聯的申請信息、合同信息、發票信息；支持付款信息記錄；支持標書、合同及驗收等附件的上傳和管理；支持關聯設備信息，關聯的設備自動導入到貨管理中的設備列表。

（二）安裝驗收

1、到貨管理：自動獲取合同中關聯的設備列表，根據實際到貨情況進行設備到貨登記，記錄設備到貨的詳細信息及預約安裝；支持分批到貨功能，根據設備到貨實際情況記錄到貨狀態（待到貨、部分到貨、超期）。

2、到貨記錄查詢：支持根據關鍵信息查詢設備到貨記錄，并能夠查看到貨詳情；支持根據合同編號查詢到該合同下所有批次的到貨記錄。

3、安裝驗收：安裝：設備到貨后需要進行安裝，系統支持對安裝過程進行記錄，支持對安裝時間、人員、科室、位置、安裝過程圖片等信息進行記錄，同時可在安裝階段綁定設備二維碼。培訓：當設備安裝完成后需要培訓時，可通過系統進行設備的使用培訓記錄，支持對培訓對象、培訓內容等信息進行記錄。驗收：系統支持對驗收過程進行記錄，提供通用的驗收清單，并支持驗收單的上傳。

4、文件上傳：系統支持對設備關聯文件進行上傳。

5、驗收記錄：系統支持驗收記錄的查詢。

6、數據歸檔：系統支持設備安裝驗收完成后進行數據歸檔，歸檔時可查看設備安裝驗收整個過程的信息記錄，確認歸檔后，該設備自動導入到設備臺賬中。

（三）設備管理

1、設備臺賬：設備臺賬功能主要用于醫院醫療設備的基礎信息管理功能，系統支持對設備全生命周期的檔案、設備基礎信息、設備維保信息、設備照片、設備關聯文檔等信息的增刪改查功能。

2、設備資料上傳：系統支持各類關聯文檔的上傳，包括設備的采購合同、保修合同、使用手冊、操作手冊等設備相關資料，上傳文檔可以自行分類管理。

3、設備轉借：系統支持設備的轉借功能，設備需求方可以向設備借出方發起轉借申請，借出科室同意后可掃碼進行設備借出；當設備歸還時，設備需求方可以在線發起設備歸還申請，由設備借出方進行審批，并確認設備狀態是否完好。確認無誤后完成設備的借用。

4、資產轉科：資產轉科功能主要用于設備歸屬權的變更，科室發起轉科申請，由設備科審核通過后，更改資產的歸屬科室。

5、使用記錄：臨床科室對設備的使用記錄，記錄使用的開始時間、操作人、病人信息、床號、結束時間、操作人、終末處理等等，可查詢、可導出所有使用記錄。

6、設備報廢管理：由科室發起報廢申請，填寫報廢理由，由設備科進行審核，審核通過后，轉入報廢倉庫，最終清理離院。

7、設備全生命周期檔案：系統支持對設備全生命周期的所有事件進行調閱，包含設備采購、安裝驗收、維修記錄、巡檢記錄、保養記錄、不良事件到最終報廢的所有事件。

（四）維修管理

1、設備報修：移動端掃碼、APP掃碼或PC端報修，填寫或使用語音描述故障、拍攝故障照片等即完成報修。

2、維修響應：工程師收到報修信息，接單響應，記錄工程師響應時間、故障問題等響應信息。

3、維修處理：對響應后的工單填寫處理過程，包括維修工時、故障排查等、備件使用信息等。

4、維修工單：記錄設備維修時間、配件使用情況、故障原因、排查過程、維修結果等，支持打印電子的維修報告；同時也支持對電子工單進行批量打印。

5、電子簽名：報修科室人員對本次維修情況進行滿意度評分、電子簽名驗收

6、維修助手：維修工單會自動匹配維修知識庫，對知識庫中品牌型號相同的維修單進行匹配，提供維修案例、維修手冊、操作手冊等參考。

（五）保養管理

1、保養管理模板：制定不同分類設備的保養實施模板，設備保養時對照保養項目進行設備保養，系統需要預制醫院主要設備的保養模板。

2、保養工單：支持調用預設的保養模板進行保養工單的記錄。

3、保養計劃：創建保養計劃，填寫計劃名稱、計劃的預計完成時間、執行方式、計劃周期、關聯的設備等。

4、計劃提醒：系統支持在工作臺中，進行設備保養的提醒。要求可以自行預設的天數，在預計完成的保養時間之前進行提醒。

5、一級保養實施：床科室對設備的日常保養，可根據配置的設備類型的模板加載保養檢查項，可查詢、可導出所有保養記錄。

6、保養實施：系統支持醫工根據保養計劃進行每臺設備的保養記錄，通過掃碼方式進行進行設備保養記錄，系統自動根據設備的分類加載對應的保養模板，勾選保養項后，生成保養報告，可以由科室進行電子簽名。

7、保養周期表：系統支持制定保養周期表，根據設備分類預設保養周期，同時還能提供符合國家或行業規范的參考周期。

（六）巡檢管理

1、巡檢模板管理：系統支持根據醫院實際情況制定各種類型設備的巡檢模板，設備巡檢時可對照巡檢項目進行巡檢。

2、巡檢計劃：創建巡檢計劃，填寫計劃名稱、計劃的預計完成時間、執行方式、計劃周期、關聯的設備等。

3、巡檢提醒：系統支持在工作臺中，進行設備巡檢的提醒。要求可以自行預設的天數，在預計完成的巡檢時間之前進行提醒。

4、巡檢實施：掃碼巡檢或批量巡檢，根據預設的巡檢模板勾選巡檢項，生成巡檢報告，科室簽字。

5、巡檢異常：在工程師巡檢時如果發現設備異常，系統支持通過手機端或PC端將該巡檢轉維修。

（七）計量管理

1、計量提醒：系統支持在工作臺進行計量到期提醒，支持直接在工作臺新增新的計量記錄和查看歷史計量記錄。

2、設備計量：系統支持在線建立計量設備列表；系統支持記錄設備的計量信息、證書編號、檢定時間、檢定周期、是否合格、計量報告上傳，并根據下次檢測時間生成計量提醒；支持逐臺設備上傳及批量導入設備計量記錄。

（八）不良事件管理

1、不良事件上報：科室用戶依據國家食品藥品監督管理局制定的《可疑醫療器械不良事件報告表》上報不良事件,填寫是否發生傷害,相關患者信息。

2、不良事件審核：設備科對科室上報的不良事件進行審核。

（九）數據分析

1、資產分析：系統支持對全院設備資產進行數據概覽，內容需要涵蓋：設備數量、資產原值、設備量變化趨勢、設備價值分布、資金來源分析、設備品牌分析、使用年限分析等內容。

（十）供應商管理

1、供應商原始資料管理：系統支持維護服務商列表，并能夠詳細記錄供應商相關資料（名稱、業務范圍、地址、聯系人、聯系電話等）。

2、供應商證照管理：查看服務商上傳的證照及資質證書。

（十一）系統管理

1、科室管理：單個或批量添加科室信息，包括科室名稱，科室電話，科室代碼等。支持添加多層級科室。

2、用戶管理：可以批量導入導出用戶信息，記錄用戶的姓名，科室，角色，電話等。使用授權科室允許一個用戶負責多個科室。

3、權限管理：支持權限按照功能自定義多級分配，方便操作人員管理。保障數據安全。

（十二）其他

1、資產標簽要求：資產標簽碼要實物和系統臺賬能關聯，材質須防水，防污，耐擦拭。

2、全院設備資產管理數據展示大屏幕。

3、數據分析（高故障設備等）

4、必須完成對現有設備的信息錄入，包括設備名稱，型號，醫療設備注冊證，序列號，生產日期，驗收日期，使用科室等。

5、需對設備科工程師，檔案管理員，采購員，使用科室人員進行全面培訓。提供7*24小時的關于產品的使用咨詢服務。

六、所需提供材料

1、有意參加產品介紹的供應商請下載并填寫報名表（附件一）；

2、公司介紹；

3、法定代表人資格證明和本人身份證或法定代表人授權委托書及被委托人身份證；

4、營業執照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本或三證合一證件；

請將以上材料加蓋公章生成PDF發送至郵箱xxk[at]ntfybj[dot]com

5、現場技術了解（含演示）需提供技術了解文件一式三份。技術了解文件（紙質檔）應包括以下內容：

（1）公司介紹；

（2）法定代表人資格證明和本人身份證或法定代表人授權委托書及被委托人身份證；

（3）營業執照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本或三證合一證件；

（4）針對本項目的技術方案

（5）所提供產品的功能模塊及相應的技術參數

（6）服務承諾

（7）項目預算單（需單獨密封）

供應商保證提供的資質材料要真實有效，如因相關資質出現問題而導致不能正常參與項目，由供應商自負，所有材料均需加蓋公章方能生效。

本項目未明之處，歡迎到信息科進行咨詢，部分細節將以后續補充說明為準。

七、時間要求

1、報名時間：自公告之日起一周內。

2、現場技術了解（含演示）時間：另行通知。

八、聯系方式

聯系人：羌女士

聯系電話：0513-59008062-2

地點：南通市婦幼保健院行政樓416室

地址：南通市崇川區世紀大道399號

附件：醫療設備維修保養管理軟件技術了解_報名表.docx

南通市婦幼保健院

2023年11月29日